Společnost Canon odhalila, že čtvrtina respondentů z řad českých firem přiznala, že někdy našla na sdílené kopírce vytištěný citlivý dokument, který nebyl určen pro jejich oči. Každý čtvrtý pak dokonce přiznal, že si „objev“ nejprve prohlédl a pak teprve předal osobě, které patří.
Podle průzkumu se nejčastěji jednalo o pracovní smlouvu některého ze zaměstnanců, informace o klientech nebo interní dokumenty, ale občas na kopírce lidé našli i soukromé materiály včetně okopírované občanky, nebo dokonce cizí výplatní pásku.
Každý čtvrtý nálezce přitom zároveň přiznal, že si dokument nejprve prohlédl a pak jej teprve předal osobě, které patří. Necelá desetina (9 %) z nich jej raději rovnou vyhodilo nebo skartovalo.
Graf – Nálezy ve firemních tiskárnách
Zdroj: Canon
Řešením je cloud
Canon upozorňuje, že potenciální nebezpečí se týká většiny českých kanceláří. Z průzkumu vyplývá, že svou vlastní tiskárnu nebo kancelářskou multifunkci má na pracovním stole pouze 5 % zaměstnanců.
Více než polovina (52 %) respondentů v průzkumu uvedla, že tiskárnu v jejich firmě sdílí více než 6 lidí, v každém šestém podniku je to dokonce 20 a více zaměstnanců.
Bezpečnostní trhliny, které z manipulování s papírovými dokumenty vyplývají, lze podle expertů Canonu zásadně eliminovat využitím nástrojů digitální kanceláře.
To podle společnosti zahrnuje zejména převedení firemních procesů do cloudu a využívání systémů, jejichž spolehlivost je pravidelně testována, takže odolají i pokročilým hackerským útokům.
Díky cloudovým nástrojům má také vedení firmy možnost kontrolovat, kdo a jak s dokumentem zachází, a to i v dnešní zcela běžné situaci, kdy zaměstnanec pracuje z domova nebo chalupy.
Zdroj: Canon
