Epson: Náklady na tisk prudce rostou, důvodem je i hybridní způsob práce

Společnost Epson zjistila, že přibližně 89 % vedoucích pracovníků IT oddělení zaznamenalo za posledních 12 až 18 měsíců růst nákladů na tisk, přestože téměř polovina z nich (45 %) uvádí, že došlo ke snížení objemu tisku.

Manažeři IT oddělení byli podle průzkumu svědky rozšiřování flotil tiskáren v organizacích, zatímco zaměstnanci využívali vlastní tiskárny při práci z domova (podle 53 % respondentů), což představovalo jednu z příčin prudkého růstu hybridní práce.

Nutnost spravovat tiskárny mnoha různých značek nyní podle průzkumu společnosti Epson vidí jako jeden z významných problémů více než třetina (37 %) vedoucích oddělení IT.

Dalším pozorovaným jevem podle Epsonu bylo, že zaměstnanci utratili podstatné částky za inkoustové kazety v důsledku nákupu běžně dostupných tiskáren určených pro domácí použití (70 %) a nerozlišovali mezi tiskem pro firemní a osobní potřeby, za což nesly náklady organizace (71 %).

Přesčasy kvůli nefungující tiskárně

Současně více než třetina respondentů (38 %) uvádí, že tiskárny byly vystaveny velkému náporu v klíčových okamžicích, kdy lidé po příchodu do práce tiskly uložené dokumenty. 

Téměř dvě třetiny (64 %) respondentů uvádí, že zaznamenalo nárůst počtu zaměstnanců pracujících přesčas kvůli výpadkům tiskáren (nedostatečná provozuschopnost).

Tyto zkušenosti vedly k tomu, že téměř celkem 63 % respondentů nyní uvádí, že v budoucnosti provedou podstatné změny řízení tisku. Více než polovina (52 %) hovoří o potřebě snížení údržby tiskáren, dalších 39 % uvádí, že je třeba snížit náklady a současně se zaměřovat na plnění cílů v oblasti ochrany životního prostředí.

Otázka udržitelnosti v plenkách

Průzkum společnosti Epson odhalil i značné napětí plynoucí z obtížnosti upřednostňování aspektů udržitelnosti a současně zvládání nových výzev způsobených náhlým přechodem na hybridní pracovní prostředí.

Zatímco 73 % respondentů uvádí, že nyní při plánování investic do tiskáren vnímají, že se pozornost upíná k udržitelnosti, mnoho z nich si stále není vědomých toho, že technologie inkoustového tisku nabízí větší výhodu v oblasti udržitelnosti než laserová technologie.

Přestože 57 % respondentů uznává, že je možné dosáhnout snížení emisí CO2 změnou typu používaných tiskáren, pouze 43 % z nich o řešeních fungujících bez potřeby vysokých teplot skutečně uvažuje.

Firmy si chtějí zachovat kontrolu

Udržení si kontroly nad tiskovým hardwarem během práce na dálku uvedlo mezi hlavními potížemi 75 % respondentů, 63 % z nich připustilo, že oddělení IT nad flotilou tiskáren kontrolu ztratilo.

Získání této kontroly zpět bude podle odborníků společnosti Epson představovat důležitý krok vpřed při napravování problémů v oblasti nákladů i udržitelnosti.

Celkem 73 % dotázaných uvádí, že řízení a kontrola flotily tiskáren představuje speciální součást jejich zásad v oblasti životního prostředí a udržitelnosti, a proto by k rychlému řešení tohoto problému mohlo patřit hledání jasných informací o udržitelných tiskových řešeních.

Zdroj: Epson