Průzkumu se zúčastnilo více jak 200 středně velkých a velkých firmem z ČR firem. Z výsledků vyplývá, že téměř 80 % z nich nezná při nasazování tiskových systémů své celkové náklady, nerozúčtovává je na jednotlivá střediska podle uživatelů a nemá nastavenou tiskovou politiku.
Jedním z důvodu vysokých nákladů je nákup tiskových zařízení, jejichž provoz je drahý a neefektivní. „Často se setkáváme s realitou, kdy v jedné kanceláři s osmi pracovníky má každý svoji vlastní malou tiskárnu a ještě v rámci místnosti je samostatný fax a kopírovací zařízení,“ komentuje stav Jiří Jelínek, ředitel oddělení Business Development Konica Minolta Business Solution Czech.
Dalším důvodem jsou rovněž samotní zaměstnanci, kteří nehospodárně tisknou. Řešením je zavedení monitoringu tisku. Ten sice něco stojí, ale lze tak ušetřit až 30 % nákladů. Pro menší společnost, která produkuje 20 000 stran měsíčně, představuje úspora 30 % tiskových nákladů částku ve výši 150 000 Kč.
Základem je také vhodné nastavení tiskové politiky, jako je vynucení oboustranného tisku či kopírování, zakázání barvy nebo limit pro jednotlivé uživatele.
Zdroj: Konica Minolta
